Een sterke vacaturetekst doet meer dan alleen een functie omschrijven; het trekt de juiste kandidaten aan, weerspiegelt de bedrijfscultuur en maakt het wervingsproces helder en toegankelijk. Een effectieve vacaturetekst bevat de volgende aspecten.
Een gerichte en pakkende titel
De titel moet duidelijk, specifiek en aantrekkelijk zijn. Dit is namelijk het eerste wat de kandidaten zien, het moet voldoende prikkelen om verder te lezen. Daar ontstaat meteen het eerste probleem want ‘aparte titels’ zijn helaas niet handig als het om indexeren in Google gaat. Daarnaast ondersteunen vacaturebanken afwijkende vacature titels niet. Dit is dus een uitdagend punt. Wat je kunt doen, is de vacature onder verschillende functietitels plaatsen, een techniek die bekend staat als differentiëren.
Een aantrekkelijke introductie
Dit kan een korte samenvatting van de functie omvatten, een inspirerende quote die over de organisatie gaat of een vraag die de lezer aanmoedigt verder te lezen.
Een duidelijke en gedetailleerde functieomschrijving
De verantwoordelijkheden en dagelijkse taken van de functie worden duidelijk en gedetailleerd omschreven. Het is van belang dat de kandidaten een duidelijk beeld krijgen van wat de rol inhoud en wat er van hun wordt verwacht.
Essentiële en gewenste vaardigheden en kwalificaties
Er is een duidelijk onderscheid tussen essentiële en gewenste vaardigheden dan wel kwalificaties gemaakt. Dit helpt kandidaten om te recenseren of ze geschikt zijn voor de rol en helpt om gerichtere sollicitaties te ontvangen.
Informatie over het bedrijf en de cultuur
De vacaturetekst geeft een helder beeld van de bedrijfscultuur en wat het bedrijf uniek maakt. Kandidaten willen namelijk inzicht in de werkomgeving en hechten waarde aan de missie en kernwaarden van een organisatie. Door de bedrijfscultuur, missie en visie te benadrukken, kun je potentiële medewerkers niet alleen informeren, maar ook inspireren.
Voordelen en secundaire arbeidsvoorwaarden
Beschrijf de aantrekkelijke voordelen en secundaire arbeidsvoorwaarden die het bedrijf biedt. Denk aan een competitief salaris en bonussen, maar ook aan flexibele werktijden, ruime opleidingsmogelijkheden, en bijvoorbeeld extra vakantiedagen of een thuiswerkregeling. Deze voordelen laten zien dat je investeert in het welzijn en de groei van je medewerkers en kunnen een doorslaggevende factor zijn in het aantrekken van topkandidaten die niet alleen een baan, maar ook een werkplek zoeken waar ze zich gewaardeerd en ondersteund voelen.
Aanwijzingen voor het wervingsproces
Maak het kandidaten zo gemakkelijk mogelijk door hen niet te confronteren met lange formulieren of onnodig veel invulvelden. Veel kandidaten geven de voorkeur aan het eenvoudig bijvoegen van een cv via e-mail om hun belangstelling kenbaar te maken. Door het sollicitatieproces laagdrempelig en toegankelijk te houden, vergroot je de kans dat meer kandidaten reageren.
SEO optimalisatie
De tekst wordt geoptimaliseerd, door relevante trefwoorden op te noemen is de vacaturetekst vindbaar voor zoekmachines. Dit verhoogt de zichtbaarheid van de vacature online en helpt om de juiste kandidaten te bereiken.
Visuele aantrekkelijkheid en enthousiasme
De vacaturetekst is helder en overzichtelijk opgebouwd, met korte alinea’s, opsommingen en voldoende witruimte om de leesbaarheid te vergroten. Dit maakt het eenvoudig voor kandidaten om snel de belangrijkste informatie te vinden. Streef ernaar om een tekst te creëren die niet alleen duidelijk is, maar ook inspireert en prikkelt. Gebruik een uitnodigende toon die de lezer aanspreekt en nieuwsgierig maakt, zodat kandidaten zich direct aangetrokken voelen tot de functie en het bedrijf – weg van de standaard, zakelijke teksten die vaak afstandelijk aanvoelen. Laat de vacature sprankelen en kandidaten enthousiasmeren om actie te ondernemen.
De titel
Zorgt dat de titel aanspreekbaar is, vermijd dus generieke titels en kies voor iets dat zowel de functie als de allure van de positie en het bedrijf weerspiegelt.
De doelgroep
Het is belangrijk je doelgroep te identificeren. Je kan de volgende vragen aan jezelf stellen:
Bedrijfsprofiel
Geef de kandidaten een goed beeld van het bedrijf. Dit doe je door de missie, visie en cultuur te beschrijven, daarnaast is het van belang te beschrijven wat het bedrijf uniek maakt. Dit helpt de kandidaat met de keuze of ze zich identificeren met de organisatie.
De functie
Wees specifiek over de functie, beschrijf de taken en verantwoordelijkheden van de functie nauwkeurig. Gebruik actieve werkwoorden en wees specifiek over wat de dagelijkse werkzaamheden inhouden, hierdoor weten de kandidaten wat er verwacht wordt. Voorbeelden hiervan zijn:
Vereisten en kwalificaties
Maak een lijst van de benodigde vaardigheden en ervaringen. Vermijd een overdreven lange lijst van vereisten die kandidaten kunnen afschrikken, wees realistisch. Zorg ervoor dat je op hoogte bent of het om een schaarse doelgroep gaat. Als dat zo is dien je de eisen in overeenstemming te brengen met de schaarste.
Voordelen
Denk na over de voordelen en extra’s die het bedrijf te bieden heeft. Denk hierbij aan salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden, ontwikkelingsmogelijkheden, flexibele werktijden, fruit, bedrijfscultuur, etc.
Aantrekkelijke lay-out
Een goed opgemaakte, professionele en makkelijk te lezen vacaturetekst is erg aantrekkelijk voor potentiële kandidaten. Gebruik koppen, bullet points en voldoende witruimte om de tekst te structureren. Als er een video beschikbaar is die niet al te commercieel is, maar wel een gevoel weergeeft van de organisatie maak daar dan een URL van zodat je deze kunt vermelden in de vacature.
Zoekmachines
Als de vacaturetekst goed vindbaar is door gebruik te maken van relevante zoekwoorden, vergroot dit de kans dat je vacature hoog in de zoekresultaten verschijnt en meer kandidaten bereikt. Er is software om te testen of de geschreven vacature SEO-proof is.
Afsluiting
Sluit af met een krachtige aanmoediging die potentiële kandidaten inspireert om direct in actie te komen. Een duidelijke en motiverende call to action vergroot de kans dat ze daadwerkelijk solliciteren. Laat hen voelen dat hun volgende stap er echt toe doet en dat jullie enthousiast zijn om hun sollicitatie te ontvangen. Vermeld ook kort wat ze kunnen verwachten in het verdere wervingsproces, zoals een eerste gesprek of een kennismakingsronde. Door transparantie te bieden en kandidaten te laten zien dat hun sollicitatie waardevol is, creëer je een positieve indruk en verhoog je de betrokkenheid.
Wil je sparren over de inhoud van dit artikel, of heb je vragen? Neem gerust contact op.
Werving & selectie
Executive search
C-level recruitment
HR-advies en ondersteuning
Waar bent u naar op zoek?
