Zorgmanager voor een kleinschalige zorginstelling in Papendrecht

Een toegewijde GGZ-instelling waar men mensen met (complexe) zorgen onderzoekt, behandelt en begeleidt. Hierbij stellen zij relaties en ontwikkeling centraal. Wij werden benaderd om mee te denken over de vervroegde pensionering van de oprichter.

10 maanden

Tijdsduur

Kleinschalige zorginstelling

Klant

Werving & selectie

Expertise

Wat houdt de case in

Uitdaging

Bij deze kleinschalige zorginstelling lag de uitdaging in de overgangsfase van de oprichter die de leiding had en tevens ambulant begeleider was. Deze functie was lastig te positioneren omdat men een kandidaat zocht die geaccrediteerd behandelaar was en tevens een leiderschapsrol op zich kon nemen.

Oplossing

Ons team heeft een op maat gemaakte wervingsstrategie ontwikkeld, gericht op het identificeren en aantrekken van de gekwalificeerde kandidaten. Dit proces omvatte de volgende stappen:

 

  • Inlezen in de organisatie
    We voerden gespreken met diverse belanghebbenden uit de organisatie om inzage te krijgen in de processen binnen deze zorginstelling. We hebben meegekeken op de werkvloer en we spraken medewerkers. We bestudeerden en analyseerde de markt waarin deze zorginstelling actief was.
  • Contentontwikkeling
    We hebben een warme en persoonlijke recruitmentvideo gemaakt om het bijzondere werk binnen de zorginstelling tot leven te brengen en de kracht van de organisatie als werkgever te laten zien. Ons doel was om potentiële kandidaten een oprechte inkijk te geven in de organisatie en de zorgzame werkomgeving. We hebben het hele proces begeleid, van het schrijven van een authentiek script tot het vastleggen van de opnames, waarbij we medewerkers op een natuurlijke manier hebben begeleid om hun passie voor het werk te laten zien.
  • Gerichte doelgroepanalyse
    Op basis van het gewenste profiel, met aandacht voor zowel soft als hard skills, en de geografische eisen, hebben we de doelgroep nauwkeurig in kaart gebracht. De zoektocht bleek uitdagend en complex, omdat de ideale kandidaat zowel behandelaar als leider moest zijn – een zeldzame combinatie, waardoor de doelgroep zeer beperkt was.
  • Anticiperen
    We hebben de functie op diverse manieren uitgezet en voortdurend geoptimaliseerd op basis van de resultaten en feedback uit de searches. Dit stelde ons in staat om het proces steeds scherper af te stemmen en gericht te verbeteren.
  • Advies
    Wij hebben strategisch advies gegeven over het opstellen van hoogwaardige vacatureteksten, de integratie van sociale media in het wervingsproces en de inzet van een krachtige recruitmentvideo. Daarnaast hebben we slimme vacaturemarketingstrategieën ontwikkeld en visueel ondersteund met professionele grafische vormgeving. Tot slot deelden we best practices en essentiële richtlijnen voor het succesvol aantrekken van topkandidaten.
  • Maatwerk op de doelgroep
    Wij hebben de vacatures via onze eigen platformen verspreid en meerdere geschikte kandidaten geworven, die vervolgens door de HR-adviseur zijn opgevolgd en verder in behandeling zijn genomen.

De uitkomst

Resultaat

De werving nam geruime tijd in beslag door de specifieke eisen van de functie en het feit dat de oprichter tijd nodig had om zich volledig aan het proces over te geven. Om beter inzicht te krijgen in de wensen van de zorginstelling, hebben we tijdens de selectie bewust gedifferentieerd tussen kandidaten met meer en minder ervaring. Uiteindelijk viel de keuze op een kandidaat met jarenlange ervaring, die bovendien in de laatste fase zat van het behalen van haar BIG-registratie – de juiste match voor de rol.

Klant referentie

Na een maand namen we contact op om te vragen hoe het ging. De praktijkmanager gaf aan dat we een uitstekende match hadden gemaakt. Ze voelt zich volledig op haar plek en kent inmiddels het hele team goed. Dankzij die kennis heeft ze een duidelijk beeld van waar bepaalde processen soepel verlopen en waar nog verbeteringen nodig zijn. De behandelingen lopen vlot, ze is actief bezig met beleidsmatige stukken en initieert teamoverleggen. Ze beoordeelt Recruitment4You met 5 sterren.

Tot slot

Conclusie

Met trots en voldoening kijken we terug op deze bijzondere werving. Bedrijfsopvolging binnen een bedrijf dat door de DGA zelf is opgericht, is al een proces van grote betekenis. Maar wanneer dit plaatsvindt binnen het zorgdomein, waar met hart en ziel wordt gewerkt, wordt het een nog kritieker traject. Gedurende de opdracht hebben we meerdere keren moeten bijsturen om steeds een kandidaat te vinden die aansloot bij de veranderende wensen. Dit maakte het proces langer, maar uiteindelijk zorgden we voor een aansluitende match. We hebben de opdrachtgever gedurende het hele proces geadviseerd en ervoor gezorgd dat de gekozen kandidaten goed aansloten bij hun verwachtingen. Een complex traject waar we met waardering op terugkijken.

Waar bent u naar op zoek?